各公司、各办事处：

 

　　为了便于进行业务沟通与交流，统一管理公司各方面的信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，公司企业邮箱系统从即日起启用。通知如下：

 

　　一、集团行政部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行。各公司指定一名人员作为企业邮箱管理责任人，并将公司及部门企业邮箱的管理责任人报集团行政部备案。

 

　　二、目前企业邮箱主要供部分高管及主要业务部门使用。邮箱账号和初始密码已由集团统一设置并已下发至各公司，如有疑问请与集团行政部联系。

 

　　三、企业邮箱仅用于与公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱；各公司对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成。

 

　　四、为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好。

 

　　五、严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害。

 

　　六、《关于企业邮箱使用与管理暂行规定》随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

 

　　特此通知。

 

　　附件：《关于企业邮箱使用与管理暂行规定》

 

 

朗 天 医 药 集 团

 

二〇一三年七月一日

 

 

关于企业邮箱使用与管理的暂行规定

 

　　为加强对企业邮箱的管理，规范邮箱的使用，保障邮箱系统正常运行，特制订本规定：

 

　　一、邮箱登录

 

　　1、 登录“朗天医药网”，点击页面右上角 “企业邮箱”进入；或在网页浏览器中输入企业邮箱登陆地址 http://mail.langtian.net.cn 进入登录页面，输入账号和密码即可登陆使用。

 

　　2、 默认初始密码为langtian12345，首次登陆时，必须第一时间修改密码，按提示操作即可。今后使用中如忘记密码的，可联系集团行政部进行密码重置。

 

　　二、邮箱管理

 

　　1、集团行政部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督管理使用，保障电子邮件系统正常运行。

 

　　2、各公司行政部负责信息管理工作，指定一名人员作为企业邮箱管理人，并指定公司及部门企业邮箱的责任人，报集团行政部备案。

 

　　3、各企业邮箱责任人应严格遵守本文的若干规定。

 

　　三、使用要求

 

　　1、 企业邮箱仅用于与公司内外相关的业务。从即日起，下列情形均通过企业邮箱进行，以确保信息安全，并防止造成工作延误。

 

　　（1）各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的企业邮箱；

 

　　（2）公司下发各类文件通过企业邮箱进行；

 

　　（3）任何有关结算及涉及到公司利益方面的协议、函件及其它文件资料等均通过企业邮箱进行沟通或回复。

 

　　2、各公司、各部门指定专人负责对应的企业邮箱管理，该人员为该邮箱的责任人，负责企业邮箱日常收发、查阅、回复和维护工作。具体要求：

 

　　（1）每工作日必须开启邮件软件，查看不得少于2次，以对相关信息做出及时处理，严禁拖延、不复或不报而影响工作效率；对过期邮件及时清理，并对垃圾邮件及时删除，保证邮箱空间正常使用。

 

　　（2）保管好企业邮箱的账号和密码，不得对外泄露密码。变更密码前必须经过公司或部门负责人批准，保证邮箱责任者的唯一性。

 

　　（3）使用过程中，所有重要性邮件来往必须保存20天以上，不得任意删除所有邮件，如需删除，必须通知部门负责人，并由部门负责人报集团行政部协商处理。

 

　　（4）严格遵守国家互联网及计算机信息网络管理的有关法律、法规和规章，不得通过企业邮箱制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

 

　　（5）严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册或认证，避免企业邮箱被垃圾邮件攻击。

 

　　（6）严禁将企业邮箱不得用于个人用途，禁止将公司邮箱以各种形式许可他人使用。

 

　　（7）利用企业邮箱群发文章分享的，必须经公司负责人同意，禁止分享与工作无关的图文等。

 

　　3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，在向企业邮箱发送邮件时，需注意以下事项：

 

　　⑴ 必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

 

　　⑵ 邮件附件应采用压缩包形式。

 

　　⑶ 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

 

　　四、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（行政部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面（http://mail.langtian.net.cn）的账户密码由集团行政部统一分配。

 

　　五、凡违反本规定者，终止其使用权限，追究其责任。情节较轻的，进行内部处分或教育；触犯法律、造成严重后果的，移交司法机关处理。

 

　　六、本规定从即日起实施。本规定由集团行政部负责解释，并根据实际使用情况适时修订。

 

 

朗 天 医 药 集 团

 

二〇一三年七月一日