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如何做好办事处人员的管理

文章来源:朗天医药    发布时间:2011-09-16    阅读次数:12930    分享到:

  一、尊重同事,要有倾听和接纳别人意见的雅量。

  要把同事和下属,当成兄弟姐妹,他们是为了同一个目标和你工作在一起。要想让他们倾心支持你,必须首先尊重、理解、支持你的同事,无论在任何场合,必须首先让他们充分发挥他们的能力或表达他们的意见。在各持己见的情况下,一定要认真听取不同意见,在充分吸收意见的基础上,最后表达意见或从中最采纳好的建议,来改进和完善工作,这样他们才会感觉到你是非常尊重他们的。

 

  二、信任。

  许多领导习惯于相信自己,不放心他人的能力,经常不礼貌地干预别人的工作过程。问题是,这会形成一个怪圈:上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲、独断专行、疑神疑鬼;同时,部下就越来越束手束脚,养成依赖、从众和封闭的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性去得一干二净。

 

  三、鼓励和表扬远比严格要求更重要。

  表扬同事一切可以表扬的东西,公开表达对他们的赞扬和鼓励,你所希望达到的结果,可以通过赞扬来得到;批评应个别或私下进行,尽可能以提建议的方式,让他们自己产生改变缺点的愿望,人不可能被别人改变,只能被他自己所改变。

 

  四、授权是培养他人、成就自己的最好途径。

  授权是一种投资,不但能让他人有机会成长才干,而且对自己更是能力的培养和投资。下属有成长,会帮助你更轻松地掌握全局事务,更有精力集中于关键领域的工作,使整体工作更富有成效。能力的成长是自然的结果,有效的授权是职业成功的一大秘诀,员工在愿意授权的领导下工作,就像一张白纸在艺术家的笔下,不论纸质如何,艺术家总能绘出美妙的图画。

 

  五、对每个人都报以真诚的微笑,对每件事都持以积极的态度。

  微笑是自信的一大特征,工作压力再大,作为好领导,必须学会对每一个人保持微笑,这样才能传递工作信心,让每一个人在快乐心情下工作,发挥出极至能力。世上无难事,只怕有心人,对每一件事,不管难与不难,都应从正面着手,以积极的心态去处理,从中找到借鉴的理由和动力。

 

  六、专注每个人的优点,恩威并施。

  先要真心地了解、关怀和感谢同事和下属,不要急于求成,在上任伊始就急于在业绩上获得成绩。要用关怀来代替指责,用了解来培养默契,用感谢来获得支持。对下属和同事多一份体谅,多一份和谐,多一份了解,多一份宽容。做到用感恩之心对待你的同事或下属,因为,没有他们的关心、支持和帮助,或许就不可能会有你今天的地位和成就。所以,要把“谢谢”作为你使用频率最多的两个字,去当面感谢他们的每一个支持和帮助,每一份努力和进步。

 

  七、从容对待背后的议论。

  哲人说过,有人群的地方都会有左中右。所以不可避免,在一个集体中总会有背后的议论纷纷。事实上,如何处理好背后的议论也是十分重要的,因为,如果处理不当会产生很多不良后果。

  不管在什么情况下,都应该亲善和富有忍耐精神,自身多作努力,打破僵局,建立一个和谐、轻松的氛围。这样做不仅有利于公司,也有利于自己的工作,并使自己保持心情舒畅,千万不要与诽谤你的人争执,这样只会使自己形象受损,应该始终保持一种迷人的风度,平静努力地做自己所要做的事,流言自会消去。

 

  八、学会控制自己的情绪。

  大家都知道关羽“大意失荆州”的典故,说他大意,倒不如说他情绪管理不当,甚至骄矜狂妄所致。

  每个人都可能有情绪低落或情绪激动、难以自抑的时候,关键是如何去控制自己的不良情绪。当一个人飞扬跋扈,不可一世时,这个人离失败不远了。因为,情绪一旦释放出来,后果就难以控制,因此,最好在释放前就将它控制住。比如,俄国作家屠格涅夫与人吵嘴时,就把舌尖放在嘴里转10圈,以使心情平静下来,这种分散情绪的方法往往能将不良情绪控制住。

  让自己的情绪影响自己的工作是不明智的。应该学会控制自己的情绪,将怒气转为有建设性的工作,避免怒气冲冲,要尽量保持心情平静。同时,要努力控制自己的脾气,切勿把心中的怒气撒在同事身上,没有人会愿意同一个情绪化的人共事,上司更不会对这种人放手使用,让他承担重任。

 

  九、用良好的说话方式。

  安排工作时多用请求或建议性的语言,代替命令性的语言(多用“麻烦你”、“是不是请你”、“谢谢”)。

 

  十、办事处管理中最重要和最不重要的几个字:

  最不重要的是“我”,最重要的是“我们”

  最重要的两个字是“谢谢”(感激)

  最重要的三个字是“没关系”(宽容)

  最重要的四个字“你的意见?”(尊重)

  最重要的五个字是“你做的很好!”(鼓励)

  最重要的六个字是“我要更了解你。”(培养默契)

 

  说一千道一万,当一个好领导确非易事,需要在工作和生活的舞台细细领悟,慢慢探索!

 

四川办事处  陆凯



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